Política de privacidad

Evento: Encuentro BIM en Infraestructura Ferroviaria (VIA BIM 2026).

1. ¿Quiénes son los responsables del tratamiento de sus datos?

Los datos de carácter personal que se recaben a través de la web www.viabim.es serán tratados de forma corresponsable por las siguientes entidades:

• BUHODRA INGENIERÍA S.A. (ISTRAM), con NIF A33667544 y domicilio social en Parque Tecnológico de Asturias, Calle Lloreu 4, 33428 Llanera (Asturias, España).
• ALLPLAN SYSTEMS ESPAÑA S.A., con NIF A81051807 y domicilio social en Calle Raimundo Fernández Villaverde 30, Esc. 3, 1º, 28003 Madrid (España).

Ambas entidades han suscrito un Acuerdo de Corresponsabilidad, conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679, donde se regulan sus funciones y obligaciones.

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En el marco de la gestión del evento «Encuentro BIM en Infraestructura Ferroviaria», trataremos sus datos para las siguientes finalidades específicas:

• Gestión de la inscripción y participación: tramitar su solicitud de asistencia, gestionar el control de accesos y remitirle toda la información técnica o logística necesaria para la celebración del evento.
• Comunicaciones comerciales (finalidad opcional): únicamente si usted presta su consentimiento explícito mediante la marcación de las casillas habilitadas al efecto, cada una de las empresas podrá enviarle información publicitaria sobre sus productos, servicios, formación y futuros eventos relacionados con el sector.

3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos varía según la finalidad:

• Para la gestión de la inscripción: la base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales o la ejecución de la relación jurídica establecida al solicitar su participación en el evento, de acuerdo con el artículo 6.1.b) del RGPD.
• Para el envío de comunicaciones comerciales: la base jurídica es el consentimiento del interesado, solicitado de forma independiente y específica, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD. Usted tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán:

• Datos de inscripción: hasta la finalización del evento y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o de la organización del encuentro.
• Datos para fines comerciales: hasta que usted solicite su supresión o retire el consentimiento prestado.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se prevén cesiones de datos a terceros ajenos a las entidades organizadoras, salvo:

• Obligación legal: cuando sea necesario para cumplir con requerimientos de autoridades públicas o judiciales.
• Encargados del tratamiento: proveedores de servicios técnicos (alojamiento web, plataformas de envío de correos) que actúan por cuenta de los responsables y bajo un contrato de encargo de tratamiento que garantiza la seguridad de la información.

6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen o no. Conforme al Reglamento (UE) 2016/679, puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos estamos tratando.
• Rectificación: corregir datos inexactos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
• Limitación del tratamiento: solicitar que suspendamos temporalmente el tratamiento en casos específicos.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse por escrito al punto de contacto designado por los corresponsables:

• Punto de contacto principal: Buhodra Ingeniería S.A. (ISTRAM).
• Correo electrónico: administracion@istram.net.
• Dirección postal: Parque Tecnológico de Asturias, Calle Lloreu 4, 33428 Llanera (Asturias, España).

Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

7. Medidas de seguridad

Los responsables del tratamiento han implantado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, evitando la alteración, pérdida o acceso no autorizado de sus datos.

Última actualización: 8 de septiembre de 2026.