Datenschutzrichtlinie

Veranstaltung: BIM-Treffen für Eisenbahninfrastruktur (VIA BIM 2026).

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Die über die Website www.viabim.es erhobenen personenbezogenen Daten werden von den folgenden Unternehmen als gemeinsam Verantwortliche verarbeitet:

• BUHODRA INGENIERÍA S.A. (ISTRAM), Steuernummer A33667544, mit Sitz im Parque Tecnológico de Asturias, Calle Lloreu 4, 33428 Llanera (Asturias, Spanien).
• ALLPLAN SYSTEMS ESPAÑA S.A., Steuernummer A81051807, mit Sitz in Calle Raimundo Fernández Villaverde 30, Esc. 3, 1º, 28003 Madrid (Spanien).

Beide Unternehmen haben gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen, die ihre Aufgaben und Pflichten regelt.

2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Rahmen der Verwaltung der Veranstaltung „BIM-Treffen für Eisenbahninfrastruktur“ verarbeiten wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Anmeldung und Teilnahme: Bearbeitung Ihrer Teilnahmeanfrage, Verwaltung der Zugangskontrolle und Zusendung aller technischen oder logistischen Informationen, die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.
• Kommerzielle Mitteilungen (optionaler Zweck): Nur wenn Sie durch Ankreuzen der entsprechenden Kästchen Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, kann Ihnen jedes der Unternehmen Werbung zu seinen Produkten, Dienstleistungen, Schulungen und künftigen Veranstaltungen der Branche zusenden.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Rechtsgrundlage hängt vom jeweiligen Zweck ab:

• Verwaltung der Anmeldung: die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung des Rechtsverhältnisses, das mit Ihrer Teilnahmeanfrage entsteht, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Kommerzielle Mitteilungen: die Einwilligung der betroffenen Person, die unabhängig und spezifisch eingeholt wird, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden wie folgt aufbewahrt:

• Anmeldedaten: bis zum Abschluss der Veranstaltung und anschließend während der gesetzlich vorgesehenen Verjährungsfristen, um mögliche Haftungsansprüche aus der Verarbeitung oder der Organisation der Veranstaltung abdecken zu können.
• Daten zu kommerziellen Zwecken: bis Sie deren Löschung verlangen oder die erteilte Einwilligung widerrufen.

5. An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Organisatoren ist nicht vorgesehen, außer bei:

• Gesetzlicher Verpflichtung: wenn dies zur Erfüllung von Anordnungen öffentlicher Stellen oder Gerichte erforderlich ist.
• Auftragsverarbeitern: technische Dienstleister (Webhosting, E-Mail-Versandplattformen), die im Auftrag der Verantwortlichen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags handeln, der die Sicherheit der Informationen gewährleistet.

6. Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre Daten überlassen?

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 können Sie folgende Rechte ausüben:

• Auskunft: zu erfahren, welche Daten wir verarbeiten.
• Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
• Löschung: die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.
• Widerspruch: der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.
• Einschränkung der Verarbeitung: in bestimmten Fällen die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich schriftlich an die von den gemeinsam Verantwortlichen benannte Kontaktstelle wenden:

• Hauptkontaktstelle: Buhodra Ingeniería S.A. (ISTRAM).
• E-Mail: administracion@istram.net.
• Postanschrift: Parque Tecnológico de Asturias, Calle Lloreu 4, 33428 Llanera (Asturias, Spanien).

Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht der geltenden Rechtslage entspricht.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Die Verantwortlichen haben die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und die Veränderung, den Verlust oder den unbefugten Zugriff auf Ihre Daten zu verhindern. Im Falle von Abweichungen ist die spanische Fassung maßgeblich.

Letzte Aktualisierung: 8. September 2026.